ในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิต์ พระบรมราชินีนาถ สงขลา มีดังนี้
- เพื่อเป็นแหล่งรวบรวมเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เหตุการณ์ และประวัติบุคคล สำคัญของท้องถิ่นไว้เป็นเอกสารประวัติศาสตร์ ของชาติ
- เพื่อเป็นศูนย์กลางการศึกษา ค้นคว้าวิจัยและพัฒนารวมทั้ง ให้บิการข้อมูลและ สารสนเทศจดหมายเหตุในส่วนภูมิภาค ให้เป็นไปกว้างขวางและทั่วถึง
- เพื่อให้มีหน่วยงานกลางในส่วนภูมิภาคเป็นการเฉพาะ เพื่อเก็บ รักษาและ ฝากเอกสารของส่วนราชการ หน่วยงาน และองค์กรของรัฐที่สิ้นกระแสการ ปฏิบัติงาน และจะต้องดำเนิน การตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน สารบรรณ พ.ศ.2526 โดยไมต้องนำไปเก็บรักษา และฝากเก็บไว้ที่หอจดหมาย เหตุแห่งชาติส่วนกลาง
- เพื่อให้องค์กรในท้องถิ่น และประชาชนได้มีส่วนร่วมในการ ส่งเสริม ดูแล เก็บรักษา และใช้ทรัพย์สิน ซึ่งเป็นมรดกทาง ศิลปวัฒนธรรม ให้คงอยู่ในท้อง ถิ่นตลอดไป |
