จึงได้ขยายข่ายงาน ของหอจดหมายเหตุแห่งชาติออกไปสู่ส่วนภูมิภาคทั้ง 12 เขตการศึกษา ในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ในเขตการศึกษาที่ 3 ซึ่งประกอบด้วยจังหวัดสงขลา ชุมพร นครศรีธรรมราช พัทลุง สุราษฎร์ธานีนี้ กรมศิลปากรพิจารณาว่า ควรจัดตั้งขึ้นที่จังหวัดสงขลา เพราะเป็นจังหวัดที่มีความ สำคัญทั้ง อดีตและปัจจุบัน โดยได้รับความร่วมมือจ่กนายกเทศมนตรี นครหาด ใหญ่ (นายเคร่ง สุวรรณวงศ์) อนุญาตให้ใช้ที่ดินในบริเวณสวนสาธารณะ เทศบาลนครหาดใหญ่ ถนนกาญจนวนิช ตำบลคอหงส์ อำเภอหาดใหญ่ จำนวน 3 ไร่ เพื่อก่อสร้างอาคารหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ในการนี้กรมศิลปากร ได้รับ พระมหากรุณาธิคุณจากสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระราช ทานพระบรมราชานุญาตให้ใช้ชื่ออาคารนี้ว่า "หอจอหมายเหตุแห่งชาติเฉลิม พระเกียรติ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิต์ พระบรมราชินีนาถ สงขลา" เมื่อวันที่ 7 พฤษภาคม 2536 โดยสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี เสด็จพระราชดำเนินทรงวางศิลาฤกษ์ อาคารแห่งนี้ เมื่อวันที่ 18 กันยายน 2536
ความหมายของเอกสารจดหมายเหตุ
เอกสารจดหมายเหตุ หมายถึง เอกสารที่สิ้นกระแสการปฏิบัติงาน ที่ส่วนราชการ สถาบัน องค์กร เอกชน ส่วนบุคคลผลิตขึ้น หรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานในการ ดำเนินงานและผ่านการ ประเมินคุณค่าแล้วว่าเป็นเอกสารสำคัญทาง ประวัติศาสตร์ของชาติ ในการศึกษาค้นคว้าวิจัย เอกสารจดหมายเหตุจึงเป็น ข้อมูลชั้นต้น ที่สำคัญและเชื่อถือได้มากที่สุด
ประเภทของเอกสารจดหมายเหตุ
เอกสารจดหมายเหตุ แบ่งเป็น 2 ประเภท
1. เอกสารจดหมายเหตุลายลักษณ์ ได้แก่ ใบบอกสารตรา หนังสือโต้ตอบ บันทึก ข้อความ คำสั่งประกาศ พระราชบัญญัติ สถิติ รายงานการประชุม สิ่งพิมพ์รัฐบาล เป็นต้น
2. เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ ได้แก่ ภาพถ่าย ฟิล์มเนกาตีฟ ฟิล์มสไลด์ แถบบันทึกเสียง แถบวีดีทัศน์ ภาพยนตร์ แผนที่ แผนผัง แบบแปลน โปสเตอร์ เป็นต้น
การให้บริการ
- บริการศึกษาค้นคว้าเอกสารจดหมายเหตุ
- บริการทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ สำเนาไมโครฟิล์ม ตามราคาที่กำหนด
- บริการรับฝากเอกสารแก่ส่วนราชการต่างๆ ในเขตพื้นที่รับผิดชอบตาม ระเบียบ และหลักเกณฑ์ของหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
- นำชมบรรยายทางวิชาการจดหมายเหตุ
- แนะนำการทำลายเอกสารตามระเบียบสำนักนายก รัฐมนตรีว่าด้วยงาน สารบรรณ พ.ศ.2526
วัตถุประสงค์
ในการจัดตั้งหอจดหมายเหตุแห่งชาติเฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิต์ พระบรมราชินีนาถ สงขลา มีดังนี้
- เพื่อเป็นแหล่งรวบรวมเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เหตุการณ์ และประวัติบุคคล สำคัญของท้องถิ่นไว้เป็นเอกสารประวัติศาสตร์ ของชาติ
- เพื่อเป็นศูนย์กลางการศึกษา ค้นคว้าวิจัยและพัฒนารวมทั้ง ให้บิการข้อมูลและ สารสนเทศจดหมายเหตุในส่วนภูมิภาค ให้เป็นไปกว้างขวางและทั่วถึง
- เพื่อให้มีหน่วยงานกลางในส่วนภูมิภาคเป็นการเฉพาะ เพื่อเก็บ รักษาและ ฝากเอกสารของส่วนราชการ หน่วยงาน และองค์กรของรัฐที่สิ้นกระแสการ ปฏิบัติงาน และจะต้องดำเนิน การตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน สารบรรณ พ.ศ.2526 โดยไมาต้องนำไปเก็ยรักษา และฝากเก็บไว้ที่หอจดหมาย เหตุแห่งชาติส่วนกลาง
- เพื่อให้องค์กรในท้องถิ่น และประชาชนได้มีส่วนร่วมในการ ส่งเสริม ดูแล เก็บรักษา และใช้ทรัพย์สิน ซึ่งเป็นมรดกทาง ศิลปะวัฒนธรรม ให้คงอยู่ในท้อง ถิ่นตลอดไป
เอกสารที่ให้บริการ
- เอกสารของกรมราชเลขาธิการ ซึ่งเป็นเอกสารราชการแผ่นดิน ในสมัยรัชกาล ที่ 5-7 โดยให้บริการในรูปไมโครฟิล์ม
- เอกสารส่วนบุคคลชุด "สมเด็จฯกรมพระยาเทวะวงศ์วโรปการ" ให้บริการใน รูปไมโครฟิล์ม
- เอกสารกระทรวงมหาดไทยในส่วนที่เกี่ยวกับจังหวัดชุมพร สุราษฎร์ธานี และ พัทลุง (ต้นฉบับ)
- เอกสารกระทรวงศึกษาธิการ
- เอกสารที่ส่วนราชการฝากเก็บ (ให้บริการเฉพาะบุคคลที่ ส่วนราชการมีหนังสือ อนุญาตมาเท่านั้น)
- เอกสารโสตทัศน์จดหมายเหตุประเภทแผนที่ แผนผัง โปสเตอร์ แบบแปลน ภาพถ่าย เป็นต้น |
